實踐管理包括指定旅行監控的義務，對所使用的旅行解決方案應用質量測量系統，以及創建和分發官方旅行計劃。只有 64% 的美國國有企業有旅行計劃。
儘管得到了老政府的幫助，但財務儲蓄之路坎坷——只有三分之一的公司實際上有效地建立了一個內部計劃，這肯定有助於降低旅行成本，而且旅行的方方面面令人沮喪，很多企業都這樣做不明白從哪裡開始。“旅行市場基於細節，”The Global Team Inc. 的所有者兼首席執行官 Steven R. Schoen 表示。“直到旅行者真正踏上飛機，他們實際上 [只是]一直在獲取信息。”
商務 T&E 價格，目前是僅次於銷售和數據處理價格的第三大受控支出，正在接受全新的檢查。公司認識到，節省 1% 或 2% 的成本也可以等同於其利潤中包含的大量資金。
由於企業希望通過創新來實現預期的成本節約，因此他們可以對所使用的技術產生極大的想像力。
如果這是真的，那麼信息技術似乎是一個明智的選擇，可以協商那些迴避但非常受歡迎的成本節約。“商務旅行領域的技術發展使公司能夠認識到自動化管理和最小化間接 [旅行] 價格的能力，”美國運通美國旅行服務提供商團隊負責人 Roger H. Ballou 表示。“此外，幾家公司正在啟動高質量計劃，其中包括創新程序改造和重新設計計劃，這些計劃旨在顯著增強 T&E 管理程序並減少間接費用。”
中央預訂系統長期以來一直是旅行代表以及其他各種市場專家的特殊域名。然而，一切都在 1992 年 11 月發生了改變，當時交通部的一項判決允許公眾使用 Beauty 和 SABRE 等系統。旅行管理軟件程序，例如 TripPower 和 TravelNet，立即出現，讓公司了解他們的 T&E 資金的投資方向。
與此同時，旅遊公司和公司都在嘗試全新的現代技術，使度假者可以通過網絡、電子郵件以及被忽視的售票亭等方式發布旅遊解決方案。理想西方國際、凱悅酒店以及許多其他重要的連鎖度假村在網上銷售。這些解決方案降低了對紙張的需求，並使用了更好的解決方案以及諸如提高性能、加強對旅行成本和時尚的監控以及降低費用等外部優勢。
無紙化旅行比以前的無紙化工作場所更快，因為公司和客戶都進行互動，以最大限度地降低服務度假者的機票成本。最複雜的發展之一可能是“無票”旅行，幾乎所有重要的航空公司都在檢查。
該軟件應用程序使醫療保健機構能夠處理互聯網旅行，從跟踪每日津貼分配和計算支出到創建現金貸款類型和認可還款券。該軟件程序還允許醫療機構維護其旅行支出的流水賬目以及其住宿旅行預算計劃。
這個多米尼加餐廳機會的價格取決於組織的數量。單次購買旅行管理軟件程序的價格可能從不到 100 美元到超過 125,000 美元不等。一些軟件程序供應商肯定會通過以每次預訂旅程 5 美元到 12 美元的價格提供軟件應用程序來滿足較小規模的客戶，這仍然比每筆交易 50 美元的市場標準節省了大量資金。
該軟件程序通過與公司的數據源交互來跟踪成本模式，並提供中央預約系統的可訪問性，該系統為航空公司、度假村和汽車租賃公司提供即時預約細節。這些程序還允許客戶製作有關價格節省的電子旅行記錄，其中包含有關折扣率的獲得地點、度假村和汽車使用以及城市之間旅行模式的信息。真實信息為包括在內的公司提供了在與旅行供應商討論折扣率時的優勢。
美國。根據美國運通關於公司差旅管理的最新研究，1994 年公司差旅支出飆升至超過 1430 億美元。私營部門公司在旅行和娛樂方面為每位員工投入了大約 2,484 美元，比過去 4 年增長了 17%。
肯塔基州路易斯維爾退伍軍人事務部醫療機構的首席財務官丹尼斯·埃戈爾夫（Dennis Egolf）了解到，臨床機構分散在離醫療機構四分之一英里的地方，難以提高效率。“我們正在減少製造時間，也減少了獲得的積分，”他說。“每份備忘錄都需要隨身攜帶以進行授權，而且我們要求每個旅行訂單有 7 個不同的副本。” 正因為如此，Egolf 嘗試了一種為聯邦政府開發的現成的減少紙張的軟件。
“當你掌握了這些信息後，無論何時你決定改造公司，你都不需要重新開始，”生物技術巨頭 Chiron Corp 的巡迴主管 Mary Savovie Stephens 說
. Sybase Inc. 是一家客戶端/服務器軟件應用程序領導者，其年度 T&E 支出計劃超過 1500 萬美元，對此表示贊同。Sybase 的信用評級和公司差旅解決方案主管 Robert Lerner 表示：“軟件計劃讓我們能夠準確了解員工如何投資差旅費用，並更好地利用與差旅解決方案供應商合作的機會。” Inc. “我們在實時環境中獲得信息的速度要快得多，預計這將為我們帶來大量的 T&E 財務節省。目前我們可以控制我們的旅行信息，也不再需要特別依賴公司和航空公司。”
該訂單的成本節約確保獲得行政部門的關注，這是對此類工作的需求。參與首先要了解和檢查 T&E 監控的各個部分，以便更好地規範和檢查它。